В число документов, вручённых ему папой, входили: две папских бреве – императору Максимилиану I и германским князьям, подтверждавшие полномочия Фомы Каэтана как легата и его право вести переговоры о Крестовом походе против турок; бреве, дававшее Фоме Каэтану полномочия легата на территории королевства Богемия, куда он должен был направиться после рейхстага с целью «приведения королевства к покорности Церкви», т.е. для обсуждения войны с турками и мер по борьбе с последователями Яна Гуса (около 1370 – 1415 гг.), сохранявшими сильное влияние в народе; бреве, в котором папа сообщал императору Максимилиану I, что посылает ему как защитнику христианства через Фому Каэтана освящённые пилеум (головной убор) и меч; бреве о возведении Альберта (1490–1545 гг.), курфюрста Бранденбургского, архиепископа Магдебургского и Майнцского, в кардинальское достоинство. Прибыв к границам империи в начале июня 1518 г., Фома Каэтан был вынужден задержаться близ города Бриксен (Брессаноне) в замке местного епископа, т.к. император отказывался разрешить ему проезд в Аугсбург до тех пор, пока папа не назначит второго легата из числа германских епископов. Уступив императору, папа Лев X задним числом издал бреве, в котором младшим легатом утверждался кардинал Маттеус Ланг фон Велленбург (1469–1540 гг.), епископ Гурка, ближайший советник императора. 7 июля 1518 г. Фома Каэтан был торжественно встречен в Аугсбурге императором и представителями германской знати. На начавшихся вскоре заседаниях рейхстага Фома Каэтан выступал, по меньшей мере, три раза: 1 августа 1518 г. он вручил императору пилеум и меч, а также объявил о возведении архиепископа Магдебургского и Майнцского в кардинальское достоинство; 5 августа от лица двух легатов Фома Каэтан произнёс речь, в которой были озвучены предложения папы касательно организации войны с турками. Восхваляя германцев как защитников христианского мира и описывая связанные с усилением турок опасности для всей Европы, Фома Каэтан призывал безотлагательно начать сбор средств на подготовку армии. Согласно замыслу папы, в Германии каждый клирик должен был в течение трёх лет выделять на Крестовый поход десятую часть годового дохода, каждый дворянин – 12%, все прочие домовладельцы должны были представить одного экипированного солдата от 50 домов. Папа Лев X осознавал, что большинство представителей германской знати настороженно воспримут предложение присылать деньги в Рим из-за подозрений, что эти средства пойдут вовсе не на Крестовый поход, а на увеличение и без того значительного состояния семейства Медичи. Заверяя через Фому Каэтана участников рейхстага в чистоте своих намерений, папа обещал предоставить возможность германским князьям контролировать расходы и обещал, что деньги не будут вывезены из Германии, а в случае невозможности начать Крестовый поход все средства будут возвращены. По мнению историков, папа Лев X действительно был заинтересован в организации похода и вследствие этого не имел тех планов по присвоению денег, в которых его обвиняли в ряде издававшихся во время и после рейхстага прокламаций. Намерение папы отказаться от единоличного распоряжения собранным капиталом вызвало неудовольствие императора Максимилиана I, который рассчитывал как посредник удержать для себя определённую долю средств. Недовольны были и князья, уверенные в том, что папа найдёт способ вывезти деньги в Рим и растратить их на свои нужды.