Далее обер-секретари назначались уже исключительно из чиновников, а не из духовных лиц, и в состав синодальной коллегии не включались. Помимо обер-секретаря при Синоде состояли также секретари: сначала один (16 февраля 1721 г. секретарём Синода был назначен Василий Фёдоров), в декабре 1721 г. в штатах Синода числилось уже два секретаря, 24 июля 1723 г. количество секретарей было увеличено до четырёх. Синодальные секретари были чиновниками среднего ранга, по табели о рангах этой должности соответствовал восьмой чин (коллежский асессор). Поэтому указом от 31 января 1724 г. было запрещено определять в секретари «не из шляхетства», чтобы дать возможность секретарям «происходить» в асессоры, советники «и выше»; если же кто-нибудь оказался достоин производства в секретари «из подьяческого чина», то тот же указ повелевал вместе с секретарством давать «шляхетство». Заимствованным из польского языка словом «шляхетство» после ряда петровских указов, уравнявших юридически бояр-вотчинников с дворянами-помещиками, стало называться сословие, которое уже в конце XVIII в. было официально переименовано в дворянство. Служащие канцелярии, в том числе канцеляристы, подканцеляристы и копиисты, не были включены в табель о рангах при её издании. Впоследствии они получили статус чиновников, но, в частности, копиисты остались служителями, т.е. служащими, не имевшими чинов. Высшими должностями в канцелярии помимо секретарей были регистратор, актуариус и протоколист. Регистратор вёл учёт входящих и исходящих документов, раскладывал их по отдельным папкам, вносил в журнал названия дел и их краткое резюме. Актуариус нёс ответственность за хранение документов Синода, вёл их реестр, снабжал синодальную канцелярию писчим материалом, сургучом, свечами, дровами для отопления помещений и иными хозяйственными принадлежностями. Протоколист, или нотариус, вёл протокол заседаний Синода. В штаты Синодальной канцелярии входили также переводчики, по штатам 1722 г. полагалось иметь шесть переводчиков. Обер-секретарю Синода было назначено жалованье в размере 1200 руб. в год, секретарям Синода полагалось денежное жалованье по 300 руб. и по 60 юфтей хлеба. Юфть хлеба стоила около 5 руб., так что в денежном выражении общая сумма составляла 600 руб. Служащие, выполнявшие обязанности регистратора, актуариуса, протоколиста и переводчика, получали большее жалованье, чем другие канцеляристы, приближавшееся к жалованью секретарей. Денежное жалованье канцеляристов составляло 120 руб. и 30 юфтей хлеба, подканцеляристов – 80 руб. и 20 юфтей, копиистов – 30 руб. и 10 юфтей – в денежном выражении суммарно – 80 руб. Материальное положение копиистов было менее благополучным, потому что большинству из них приходилось снимать квартиры в Санкт-Петербурге, которые были дороги.